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Internet como una red corporativa a escala mundial.
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- ¿Qué es una intranet?

Una Intranet es una aplicación informática con una serie de servicios y utilidades englobados dentro del marco común y definido: Internet, pero aplicado a su red local o inter-centros de su empresa y que tendrá una seguridad de acceso alta y jerarquica. Es decir, una intranet consiste en un conjunto de páginas que se podrán visualizar en cualquier navegador actual y que proporcionarán utilidades diversas para la gestión y organización empresarial o de grupos.

- Qué quiere decir todo esto

Es raro, hoy en día, encontrar a alguien que no haya manejado o bien oido hablar de Internet. Es un mundo de servicios, información y comunicación proporcionados por medio de un interfaz común: el navegador. Desde aquí podemos consultar nuestras cuentas en nuestro banco preferido, el clima previsto para mañana, datos de historia, artículos de medicina y una serie innumerable de información que podremos usar para nuestra productividad o bien para nuestro ocio. Pero, ¿se imagina usted conectar su navegador preferido y poder consultar los datos de la gestión de su empresa, o los empleados que actualmente hay de vacaciones, o consultar su agenda y correo personal, o buscar los datos de un proveedor o . . .?

Una Intranet le va a permitir usar un navegador de páginas web para gestionar, consultar y publicar datos de su empresa, para interaccionar y comunicarse con otros trabajadores, para organizar su trabajo o asignarlo a su equipo y para cuanto usted quiera, como si de programas de gestión se tratara, pero con la sencillez de manejo propia de la navegación por Internet y con las posibilidades de comunicación remota del propio Internet, siempre teniendo en cuenta que contará con una alta seguridad de acceso para conservar la privacidad de sus datos.

- ¿Cúal es su utilidad?

Si usted ha manejado algún programa informático de calidad en su empresa o en su casa, es raro que no haya dicho alguna vez: “pues si que me ha ahorrado tiempo esto” o: “lo tengo todo controlado”. Una Intranet no iba a ser menos, ya que al fin y al cabo se trata de un programa informático. Sin embargo, ésta se centra en una serie de objetivos cuyo sentido se hace notable cuando existe la necesidad de encauzar y controlar los niveles organizativos y documentales de una empresa, particularmente en:

• La organización
• La comunicación
• El archivado electrónico
• Capacidad gestora y organizativa
• El propio poder de la información

- Beneficios:

Unificar y simplificar la interfaz de usuario: El Navegador Web

• Ahorro de papel, gastos de impresión y correo
• Productividad: El grupo de trabajo hecho realidad
• Disminución de duplicidad de trabajo y tiempos muertos
• Mejor imagen corporativa
• Alta Accesibilidad de datos: desde la oficina, desde casa o desde cualquier punto conectado a Internet
• División jerárquica y personalizada de la información
• Limitación de acceso en función de la seguridad personalizable que dicte el administrador